¿Accounts receivable? Si has escuchado en muchas ocasiones estas palabras, pero no sabes exactamente qué significan no te preocupes, aquí te aclararemos esta duda.
Tú, que tienes un negocio o empresa en Estados Unidos, sabes lo importante que es conocer a detalle cada una de las palabras que se usan para asuntos legales y de administración, como las accounts receivable. Si quieres saber más al respecto, aquí te decimos.
Las account receivable no son más que las cuentas por cobrar, es decir, el dinero que te deben ya sea por algún trabajo que realizaste como contratista (contractor), o bien, mercancía que surtiste a algún contractor o general contractor.
Recuerda que un negocio sano tiene bien organizadas las cuentas: cuánto debes, pero también, cuánto te deben, pues sin cash flow en tu negocio, no puedes avanzar.
Para calcular los account receivable en tu negocio, debes considerar lo siguiente:
- Las facturas que te deben (outstanding invoices)
- Los contratos que te deben
Generalmente este tipo de cuentas por cobrar (especialmente las facturas) las dan las empresas a clientes de confianza, o que periódicamente les compran para evitar la molestia de hacer pagos físicos cada vez que soliciten material o servicios.
Incluso, en esta factura estás dando una línea de crédito, y esta puede ser por algunos días o hasta un año.
Otra modalidad de las account receivable son los pagarés, conocidos como IOU (es una abreviación, pero en términos fonéticos de "I owe you/te debo”). Es un documento informal que reconoce una deuda, donde el deudor se compromete a pagar ya sea con dinero, mercancía o material, sin embargo debes ser precavido, pues estos documentos son firmados “de buena fe” y es difícil que sea considerado en juicios y demás cuestiones legales.
¿Qué pasa si tienes demasiadas accounts receivable?
No es bueno para tu negocio que dejes mucho tiempo sin cobrar, o bien, que te deban.
Tienes dos opciones: Llevar a tus deudores a la corte (lo que puede costarte más dinero del que te deben), o bien, vender tus facturas y contratos a una empresa de factoraje (invoice factoring).
Sinceramente, la segunda opción te conviene mucho más que la primera, pues sin tanto problema puedes tener de vuelta cash flow en tu negocio. Compara y elige bien.
Hablando de invoice factoring, hay muchas empresas dedicadas a esto, pero ninguna como Hazlo Efectivo, una empresa de factoraje para contratistas, empresarios y proveedores latinos. Acércate a nosotros y con gusto resolveremos todas tus dudas. Ven y Hazlo Efectivo.
Fuentes: Investopedia, Sólo Contabilidad
